業種 / INDUSTRY
専門商社
提案資料や社内文書の作成に時間がかかっていた。
課題 / CHALLENGE
資料作成の負担
毎回ゼロから作成しており、属人化と時間の課題があった。
WHAT WE DID / 支援内容
安全な範囲で、作成を効率化。
入力してよい情報の線引きを整理した上で、資料作成に生成AIを組み込み。たたき台の作成をAIが補助し、人間が確認・仕上げる流れにしました。
使用技術 / STACK
- 資料の型と頻出パターンを整理
- 入力可否の線引きを設定
- プロンプト・手順をテンプレ化
- 社内に展開し定着を支援
IMPROVED / 改善した業務
改善した業務。
- 資料のたたき台づくり
- 社内文書の作成
- 表現・体裁の統一
CHANGE / 実施後の変化
実施後の変化。
たたき台の作成をAIが補助することで、確認と仕上げに集中できるようになりました。
確認中
資料作成の所要時間
確認中
作成の属人化
＊効果は検証中です。確認が済み次第、具体的な数値に差し替えます。